Qu’est-ce qu’une facture pro forma ?

C’est un document préalable décrivant une opération envisagée et pouvant servir de devis ou de demande de paiement. Ce n’est pas la facture fiscale définitive.

Le numéro doit-il être séquentiel ?

Une référence claire est utile, mais elle ne remplace pas la numérotation obligatoire des factures définitives.

Peut-on afficher la TVA ?

Oui, à titre estimatif. La facture définitive doit appliquer le traitement fiscal exact.

Puis-je envoyer le PDF au client ?

Oui. Le PDF est créé localement et peut être téléchargé, imprimé ou envoyé par e-mail.

Générateur de facture pro forma gratuit

1Mise en page du documentCouleurs et logo

Couleur principale Couleur d’accent

Logo de l’entreprise PNG, JPG, WEBP ou SVG, 2 Mo maximum

Importer le logo

Taille du logo 100 % Masquer le symbole par défautS’applique uniquement si aucun logo personnalisé n’est importé. Enregistrer la mise en pageLes couleurs et réglages du logo sont conservés uniquement dans ce navigateur.

Cochez cette option pour réutiliser la mise en page.

2 Informations du document

La TVA s’applique-t-elle aux prix ?

Sans TVA Avec TVA

Quand afficher la TVA ?

„Sans TVA“ – Choisissez « Sans TVA » si vous n’ajoutez pas de TVA aux prix prévus, par exemple en cas de franchise en base.

„Avec TVA“ – Choisissez « Avec TVA » pour présenter à titre indicatif le prix HT, le taux, le montant de TVA et le prix TTC.

L’affichage de la TVA ne transforme pas la facture pro forma en facture fiscale. La facture définitive doit correspondre à l’opération réelle et aux règles applicables.

Numéro de facture pro forma Créé à partir de la date et de l’heure. Vous pouvez le modifier sans affecter la numérotation des factures définitives.

Date d’émission

Date prévue de livraison ou prestation

Date limite de paiement

Raison sociale ou nom complet SIREN/SIRET ou identifiant d’entreprise Adresse Téléphone E-mail Compte bancaire (IBAN) Banque

Enregistrer le vendeurCes données restent dans ce navigateur et peuvent servir dans les autres outils de facturation Calcy. La mise en page est enregistrée séparément.

4 Client

Clients enregistrés

Raison sociale ou nom complet SIREN/SIRET ou identifiant du client E-mail Adresse

Le client rejoint la liste commune Calcy uniquement dans ce navigateur. Les lignes et données du document ne sont pas enregistrées.

5 Biens et prestations

6 Paiement et notes

Une partie a-t-elle déjà été payée ?

Non Oui

Notes

FACTURE PRO FORMA

NUMÉRO—DATE D’ÉMISSION—

COORDONNÉES DU VENDEURVendeur: —

COORDONNÉES DU CLIENTClient: —

PRO FORMA – NE CONSTITUE PAS UNE FACTURE FISCALE

N°	Bien ou prestation	Quantité	Prix unitaire	Montant

Net à payer0,00 €

Le PDF est créé dans votre navigateur. Calcy ne conserve pas le document et ne le transmet pas à l’administration fiscale.

FACTURE PRO FORMA EN LIGNE

Créer une facture pro forma au format PDF

Renseignez le vendeur et le client, ajoutez les biens ou prestations prévus et sélectionnez le taux de TVA adapté. Les remises, la TVA et le solde à payer sont calculés automatiquement.

Configurer la TVA

Travaillez sans TVA ou choisissez le taux français approprié pour chaque ligne.

Ajouter les parties

Saisissez ou réutilisez les coordonnées du vendeur et des clients.

Détailler l’opération

Indiquez quantités, unités, prix, remises et dates prévues.

Télécharger le PDF

Contrôlez l’aperçu A4 avant d’envoyer la demande de paiement.

OBJET ET PORTÉE

À quoi sert une facture pro forma ?

La facture pro forma présente les conditions d’une opération future. Elle est couramment utilisée pour un devis, un acompte, une confirmation de commande ou avant la livraison.

Important. Une facture pro forma n’est pas une facture fiscale et n’ouvre pas de droit à déduction. Émettez ensuite la facture électronique ou fiscale requise selon votre situation.

MENTIONS UTILES

Que mettre sur une facture pro forma ?

Référence

Un titre clair, une date et un numéro permettant d’identifier commande et paiement.

Vendeur et client

Noms, adresses, identifiants, coordonnées et informations bancaires.

Biens ou prestations

Désignation, quantité, unité et date prévue de livraison ou d’exécution.

Prix et échéance

Prix, remises, TVA estimée, total, acompte reçu et date limite de paiement.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Questions sur la facture pro forma

Est-ce une facture valable fiscalement ?+

Non. Il s’agit d’un document provisoire ; la facture fiscale requise doit être émise séparément.

Puis-je modifier le numéro automatique ?+

Oui. Cette référence n’affecte pas la séquence des factures définitives.

Où sont conservées mes données ?+

Le document est traité localement. Seules les données que vous choisissez d’enregistrer restent dans ce navigateur.