Was ist eine Proforma-Rechnung?

Sie beschreibt einen vorgesehenen Umsatz und kann als Angebot oder Zahlungsaufforderung dienen. Sie ist keine Rechnung im steuerlichen Sinn.

Muss die Nummer eindeutig sein?

Eine eindeutige Referenz ist sinnvoll, ersetzt aber nicht die fortlaufende Nummer Ihrer endgültigen Rechnungen.

Darf Umsatzsteuer angezeigt werden?

Ja, als voraussichtliche Berechnung. Maßgeblich ist die korrekte steuerliche Behandlung im endgültigen Dokument.

Kann ich das PDF versenden?

Ja. Das PDF wird lokal im Browser erstellt und kann heruntergeladen, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.

Proforma-Rechnung kostenlos online erstellen und als PDF herunterladen

1DokumentgestaltungFarben und Logo

Hauptfarbe Akzentfarbe

Firmenlogo PNG, JPG, WEBP oder SVG bis 2 MB

Logo hochladen

Logogröße 100 % Standardzeichen ausblendenGilt nur, wenn kein eigenes Firmenlogo hochgeladen wurde. Dokumentdesign speichernFarben und Logoeinstellungen werden ausschließlich lokal in diesem Browser gespeichert.

Aktivieren Sie die Option, um das Design beim nächsten Mal wiederzuverwenden.

2 Dokumentangaben

Soll Umsatzsteuer ausgewiesen werden?

Ohne USt. Mit USt.

Wann Umsatzsteuer ausweisen?

„Ohne USt.“ – „Ohne USt.“ wählen, wenn Sie auf die angegebenen Preise keine Umsatzsteuer berechnen, etwa als Kleinunternehmer.

„Mit USt.“ – „Mit USt.“ wählen, um Nettopreis, Steuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Bruttopreis informativ darzustellen.

Der Umsatzsteuerausweis macht die Proforma-Rechnung nicht zur Rechnung im steuerlichen Sinn. Das endgültige Dokument muss dem tatsächlichen Umsatz und den geltenden Vorschriften entsprechen.

Nummer der Proforma-Rechnung Wird aus Datum und Uhrzeit erzeugt. Sie können die Nummer ändern; die Nummerierung Ihrer endgültigen Rechnungen bleibt unberührt.

Ausstellungsdatum

Voraussichtliches Liefer-/Leistungsdatum

Zahlbar bis

Firmenname oder Vor- und Nachname Unternehmens- oder Steuernummer Anschrift Telefonnummer E-Mail Bankverbindung (IBAN) Bank

Anbieterdaten speichernDie Daten werden nur in diesem Browser gespeichert und können in weiteren Calcy-Rechnungswerkzeugen verwendet werden. Das Design wird separat gespeichert.

4 Kunde

Gespeicherte Kunden

Firmenname oder Vor- und Nachname Unternehmens- oder Kundennummer E-Mail Anschrift

Der Kunde wird nur in diesem Browser in die gemeinsame Calcy-Kundenliste aufgenommen. Positionen und Dokumentdaten werden nicht gespeichert.

5 Waren und Leistungen

6 Zahlung und Hinweise

Wurde bereits ein Teilbetrag bezahlt?

Nein Ja

Hinweise

PROFORMA-RECHNUNG

NUMMER—AUSSTELLUNGSDATUM—

ANBIETERDATENAnbieter: —

KUNDENDATENKunde: —

PROFORMA – KEINE RECHNUNG IM STEUERLICHEN SINN

Nr.	Ware oder Leistung	Menge	Einzelpreis	Betrag

Zahlbetrag0,00 €

Das PDF wird in Ihrem Browser erstellt. Calcy speichert das Dokument nicht und übermittelt es nicht an das Finanzamt.

PROFORMA-RECHNUNG ONLINE

Proforma-Rechnung als PDF erstellen

Tragen Sie Anbieter und Kunde ein, ergänzen Sie die vorgesehenen Waren oder Leistungen und wählen Sie bei Bedarf den passenden deutschen Umsatzsteuersatz. Beträge, Rabatte und der offene Zahlbetrag werden automatisch berechnet.

Steuer wählen

Erstellen Sie das Dokument ohne Umsatzsteuer oder weisen Sie einen voraussichtlichen Steuersatz je Position aus.

Kontaktdaten eintragen

Gespeicherte Anbieter- und Kundendaten können direkt wiederverwendet werden.

Positionen ergänzen

Erfassen Sie Mengen, Einheiten, Preise, Rabatte sowie Liefer- und Zahlungsdatum.

PDF ausgeben

Prüfen Sie die A4-Vorschau und laden oder drucken Sie das Dokument.

ZWECK UND RECHTLICHER STATUS

Wofür wird eine Proforma-Rechnung verwendet?

Eine Proforma-Rechnung kündigt einen geplanten Umsatz an. Sie wird häufig für Angebote, Anzahlungen, Auftragsbestätigungen oder vor einer Lieferung verwendet.

Wichtig. Dieses Dokument ist keine Rechnung im steuerlichen Sinn und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug. Nach dem maßgeblichen Umsatz muss die erforderliche endgültige Rechnung erstellt werden.

EMPFOHLENE ANGABEN

Was gehört in eine Proforma-Rechnung?

Referenz

Titel, Ausstellungsdatum und eine gut erkennbare Nummer für Auftrag und Zahlung.

Geschäftspartner

Namen, Anschriften, Unternehmens- und Umsatzsteuerdaten sowie Bankverbindung.

Waren oder Leistungen

Klare Bezeichnung, Menge, Einheit und voraussichtlicher Liefer- oder Leistungszeitpunkt.

Preis und Frist

Einzelpreise, Rabatte, geschätzte Umsatzsteuer, Gesamtbetrag und gewünschter Zahlungstermin.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zur Proforma-Rechnung

Ist die Proforma-Rechnung eine gültige Rechnung?+

Nein. Sie ist ein vorläufiges Informations- oder Zahlungsdokument. Die endgültige Rechnung muss separat erstellt werden.

Kann die automatische Nummer geändert werden?+

Ja. Sie dient als Referenz und hat keinen Einfluss auf die Nummernfolge Ihrer endgültigen Rechnungen.

Werden meine Daten übertragen?+

Nein. Die Verarbeitung erfolgt lokal; nur ausdrücklich gespeicherte Daten verbleiben in diesem Browser.