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Daten und Sicherung

Die Einträge werden nur in diesem Browser gespeichert. Beim Löschen der Websitedaten können sie verloren gehen. Mit einer JSON-Sicherung kannst du sie wiederherstellen oder auf ein anderes Gerät übertragen. CSV eignet sich für Excel.

So erfasst du deine Urlaubskosten

In vier Schritten zur Übersicht über deine Reisekasse.

Zahlung eintragen

Gib den Betrag in Euro ein, wähle die Kategorie und das Datum. Eine kurze Notiz wie „Bahnfahrt nach Hamburg“ oder „zwei Nächte auf dem Campingplatz“ hilft beim Wiederfinden.

Ausgabenliste ergänzen

Trage jede Zahlung einmal ein. Fehler kannst du später bearbeiten oder löschen. Wähle mehrere Kategorien gleichzeitig und sortiere nach Datum oder Betrag.

Reisekasse im Blick behalten

Die Übersicht zeigt Gesamtkosten, Tagesdurchschnitt und die Verteilung nach Kategorien. Auf dem Handy wechselst du zur Übersicht; am Computer stehen die Ergebnisse neben dem Formular.

Sicherung herunterladen

Eine JSON-Sicherung stellt deine Liste später wieder her oder überträgt sie auf ein anderes Gerät. Für die Auswertung in Excel lädst du den CSV-Bericht herunter.

Was gehört zu den Urlaubskosten?

Zur Reisekasse zählen mehr als Anreise und Hotel: Tanken oder Laden, Bahnfahrkarten, Mietwagen, Essen, Parkgebühren, Maut, Vignetten, Eintrittskarten und Einkäufe. Der Urlaubskosten-Rechner hilft dir, tatsächliche Ausgaben für einen Wochenendtrip, eine Rundreise oder den Familienurlaub zusammenzutragen.

Erfasse bei einer Unterkunft die Anzahlung und die Restzahlung einzeln. Trägst du zusätzlich den gesamten Buchungspreis ein, wird die Anzahlung doppelt gezählt. Kläre bei einer Gruppenreise vorher, ob du nur deine eigenen Ausgaben oder die Kosten der ganzen Gruppe erfassen möchtest.

Gesamtkosten und Tagesdurchschnitt berechnen

Alle eingetragenen Beträge ergeben zusammen die Gesamtkosten. Ein Beispiel: 80 € fürs Tanken, 180 € für die Unterkunft, 90 € für Essen, 20 € fürs Parken und 30 € für Aktivitäten ergeben 400 €. Die Beträge dienen nur der Veranschaulichung und sind keine Budgetempfehlung.

Für den Tagesdurchschnitt zählt der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Ausgabedatum, jeweils einschließlich. Vom 6. bis zum 10. September sind es fünf Tage: 400 € geteilt durch fünf ergibt 80 € pro Tag. Tage ohne Ausgaben zählen mit. Eine früh bezahlte Buchung verlängert den Zeitraum, auch wenn der eigentliche Urlaub später beginnt.

Der Anteil einer Kategorie ergibt sich aus Kategoriesumme ÷ Gesamtsumme × 100. Im Beispiel entfallen 45 % auf die Unterkunft. Durch Rundung können die angezeigten Anteile insgesamt leicht von 100 % abweichen. Kategorienfilter ändern nur die Liste und ihre Abschlusssumme, nicht die Gesamtübersicht oder die Exporte.

Ausgaben im Ausland und Datensicherung

Diese Version führt alle Beträge in Euro. Bei Fremdwährungszahlungen kannst du den endgültig abgebuchten Eurobetrag deiner Bank verwenden. Wechselkurse und Gebühren werden hier nicht automatisch berechnet. Den Währungsrechner unten kannst du für eine separate Umrechnung nutzen.

Die Ausgaben bleiben im Browser auf deinem Gerät. Sie werden nicht an einen Server übertragen oder automatisch synchronisiert. Beim Löschen der Websitedaten oder nach einer privaten Browsersitzung können sie verloren gehen. Sichere jede Reise, bevor du die Liste für den nächsten Urlaub leerst.

Spritkostenrechner

Fahrtkosten, echten Verbrauch und Reichweite berechnen.

E-Auto-Laderechner

Ladezeit, Kosten, kWh und zusätzliche Kilometer berechnen.

Währungsrechner

Euro, Dollar, Pfund und weitere Währungen mit aktuellen EZB-Referenzkursen umrechnen.

Häufige Fragen zum Urlaubskosten-Rechner

Ist das eine Reisekostenabrechnung für Dienstreisen?
Nein. Der Rechner erfasst private Reiseausgaben. Er berechnet keine Verpflegungspauschalen, Kilometerpauschalen oder steuerlichen Erstattungen. Er ist ein Ausgabenbuch für Urlaub und Freizeit.
Welche Angaben brauche ich?
Betrag in Euro, Kategorie und Datum sind Pflicht. Die Notiz ist freiwillig. Das Datumsformat ist TT.MM.JJJJ; alternativ nutzt du den Kalender. Beträge akzeptieren Komma oder Punkt als Dezimalzeichen, bis zu zwei Nachkommastellen und keine Tausendertrennzeichen.
Wie werden die Tage berechnet?
Gezählt wird vom frühesten bis zum spätesten Ausgabedatum einschließlich beider Tage. Tage ohne Einträge zählen mit. Haben alle Ausgaben dasselbe Datum, wird ein Tag angesetzt. Die Gesamtsumme geteilt durch diese Tageszahl ergibt den Durchschnitt.
Kann ich mehrere Kategorien auswählen?
Ja. Wähle beliebig viele Kategorien. Auf dem Handy setzt du dafür Häkchen im Kategorienmenü. Alle Ausgaben hebt die Auswahl auf. Die Summe am Tabellenende bezieht sich nur auf die angezeigten Einträge.
Bleiben meine Einträge gespeichert?
Ja, im selben Browser auf demselben Gerät, solange die Websitedaten erhalten bleiben. Ein Konto ist nicht nötig. Eine heruntergeladene Sicherung schützt dich vor Datenverlust beim Browserwechsel oder beim Leeren des Speichers.
Was passiert beim Wechsel der Sprache?
Jede Sprache hat eine eigene Liste in diesem Browser, auch bei gleicher Währung. Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch nutzen EUR, Englisch GBP, Polnisch PLN und Rumänisch RON. Ein Sprachwechsel rechnet nichts um. Neue und importierte Ausgaben dürfen höchstens 100.000 in der jeweiligen Währung pro Eintrag betragen. Sicherungen mit anderer Währung werden nicht importiert.
Wofür sind JSON und CSV gedacht?
Mit der JSON-Sicherung lässt sich die bearbeitbare Liste wiederherstellen. CSV ist ein Bericht für Excel und andere Tabellenprogramme und kann hier nicht als Sicherung importiert werden. Beide Dateien enthalten alle Einträge, unabhängig vom aktuellen Filter.
Kann ich die Kosten auf Mitreisende aufteilen?
Eine automatische Abrechnung zwischen Personen gibt es nicht. Bei gleichen Anteilen teilst du die Gesamtsumme durch die Personenzahl: 360 € für vier Personen sind 90 € pro Person. Wer bereits wie viel bezahlt hat, wird nicht erfasst.
Wie beginne ich eine neue Reise?
Lade zuerst eine Sicherung der abgeschlossenen Reise herunter und benenne sie passend. Lösche anschließend alle Ausgaben. Eine ältere Reise öffnest du über den Sicherungsimport mit Alle vorhandenen Einträge ersetzen, damit sich die Listen nicht vermischen.